Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition im Überblick

Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen interessieren sich für ein Cloud-ERP-System. Eine besonders attraktive Option ist SAP S/4HANA Cloud, Public Edition.

Was ist SAP S/4HANA Cloud, Public Edition (SAP Public Cloud)?

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, ist eine vollständig verwaltete, cloudbasierte ERP-Lösung von SAP. Sie wird häufig auch als „SAP Public Cloud“ bezeichnet, was jedoch nicht dem offiziellen Sprachgebrauch des Herstellers entspricht. SAP S/4HANA Cloud, Public Edition wird als Software-as-a-Service (SaaS) in der öffentlichen Cloud bereitgestellt. Enthalten ist dabei ein Dienstleistungspaket, das Implementierungsservices, Managed Services zur kontinuierlichen Wartung und Optimierung, Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen sowie regelmäßige Updates umfasst.

Was ist der Unterschied zwischen SAP S/4HANA Cloud, Public Edition und Private Edition?

Die Public Edition ist eine standardisierte Multi-Tenant-Cloud-Lösung. Sie wird auf einer Hosting-Infrastruktur von SAP betrieben, die sich mehrere Unternehmen teilen. Die gut skalierbare Lösung enthält Standardfunktionen und vorgefertigte Best Practices für einen schnellen Start. Sie wird zudem regelmäßig mit obligatorischen Updates versorgt. Allerdings ist ihre Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen begrenzt. Hosting, Wartung und Updates erfolgen vollständig durch SAP.

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition ist hingegen eine Single-Tenant-Lösung, die in einer dedizierten (privaten) Cloud-Umgebung (z. B. bei Hyperscalern wie Microsoft Azure, AWS oder Google Cloud) betrieben wird. Sie hat mehr Anpassungsoptionen, ermöglicht die Übernahme bestehender On-Premise-Prozesse und hat längere, individuell definierbare Updatezyklen. Das Hosting kann von SAP oder einem Partner übernommen werden. Die Gesamtbetriebskosten sind höher als in der SAP Public Cloud.

Was sind die Vorteile und Nachteile der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition?

Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition bringt eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen mit sich. Die wichtigsten sind folgende:

  • Zugang zu neuesten Services und Innovationen: Die Public Edition wird regelmäßig (quartalsweise) mit einem Update versorgt. Hierdurch haben Kunden kontinuierlich Zugang zu den neuesten Funktionen und Best Practices. Unternehmen bleiben also technologisch immer auf dem neuesten Stand, ohne aufwendige Update-Projekte durchführen zu müssen.
  • Vorkonfigurierte Best Practices für verschiedene Branchen: Unternehmen profitieren von bewährten, standardisierten Prozessen, die SAP speziell für unterschiedliche Branchen entwickelt hat. Dies ermöglicht eine schnellere Einführung und reduziert den Konfigurationsaufwand.
  • Wandel als Chance für Unternehmen: Der Umstieg auf die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition zwingt Unternehmen dazu, alte, sperrige Prozesse zu überdenken und auf standardisierte, moderne, effiziente Workflows umzusteigen. Dies fördert die digitale Transformation, schafft Agilität und macht Unternehmen widerstandsfähiger gegenüber künftigen Herausforderungen. Zudem entstehen langfristige Zeit- und Kostenersparnisse.

Die nennenswerten Nachteile der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition sind:

  • Geringere Flexibilität bei individuellen Anpassungen: SAP S/4HANA Cloud, Public Edition bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Prozessen und Workflows. Unternehmen müssen sich an die von SAP vorgegebenen Best Practices halten, wodurch möglicherweise nicht alle spezifischen Anforderungen abgedeckt werden können.
  • Anpassung der Geschäftsprozesse erforderlich: Unternehmen müssen sich darauf einstellen, ihre internen Prozesse an die Standardprozesse der Public Edition anzupassen. Das kann zunächst Widerstand hervorrufen. Jedoch ist dieser Wandel auch eine Chance (siehe Liste der Vorteile).
  • Einheitliche Datenstruktur erforderlich: Um direkt von Innovationen wie Automatisierung und KI-gestützten Prozessen zu profitieren zu können, ist eine einheitliche Datenstruktur der Unternehmen in der SAP Public Cloud nötig. Der Umstieg kann daher gerade für Organisationen mit vielen Altsystemen oder gewachsenen Strukturen eine Herausforderung darstellen.
  • Geringere Kontrolle über den Betrieb: Da die Public Edition von SAP S/4HANA Cloud vollständig gemanagt wird, haben Unternehmen weniger Kontrolle über das Hosting und die Wartung. Entscheidungen über Updates und Änderungen liegen in der Hand von SAP, was die Planbarkeit beeinflussen kann.
  • Eingeschränkte Migrationsmöglichkeiten für Altsysteme: Bestehende R3- oder ECC-Systeme können nicht ohne Weiteres in die SAP Public Cloud transferiert werden. Vielmehr ist es in der Regel notwendig, SAP S/4HANA Cloud, Public Edition im Greenfield-Ansatz grundlegend neu aufzubauen.

Welche Innovationen bietet die SAP S/4HANA Public Cloud?

SAP entwickelt sein Public-Cloud-ERP kontinuierlich weiter. Unternehmen erhalten hierdurch Zugriff auf modernste Technologien und Tools, mit denen sie ihre Wettbewerbsfähigkeit und Agilität stetig ausbauen können. So wurde mit „Joule“ beispielsweise ein KI-Assistent bereitgestellt, der direkt auf Daten, Analyse und Prozesse zugreifen kann. Er liefert Nutzern schnelle Geschäftseinblicke, die passende App für den aktuellen Geschäftsprozess und relevante Informationen aus der SAP-Wissensdatenbank.

Ein weiteres Beispiel ist der Analysebericht „Cost Center Review Booklet“, der in seiner Beta-Version mit KI-generierten Finanzeinblicken ausgestattet ist. Zudem wurde die Produktionsplanung verbessert. Sie ist nun intuitiver und lässt sich durch Drag-and-Drop-Funktionen noch einfacher verwenden.

In Planung befinden sich (Stand Januar 2025) folgende Features:

  • Erweiterung der Best Practices: Der stetige Ausbau der SAP Best Practices führt dazu, dass immer mehr Branchen ihre Geschäftsprozesse zielgenau abbilden können.
  • Effizientere Produktionsabläufe: Neue Funktionen zielen darauf ab, die Effizienz in allen Fertigungsprozessen zu steigern, die Nachhaltigkeit zu verbessern und Abfall zu reduzieren.

  • Integrierte Wertschöpfungszyklen: Unternehmen sollen in der Lage sein, die Unternehmensleistung kontinuierlich zu überwachen und konsistente strategische Maßnahmen basierend auf vollständig integrierten Wertschöpfungszyklen abzuleiten.

  • Kombination von Produkten und Services: Unternehmen sollen die Möglichkeit erhalten, Produkte, Dienstleistungen, Projekte und Abonnements in integrierten Angeboten zu bündeln, um den Verkauf von Komplettlösungen zu fördern.

Für welche Unternehmen ist die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition geeignet?

Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und modernisieren möchten. Insbesondere agile und stark wachsende Betriebe, die bisher noch kein ERP-System von SAP nutzen, können von der SAP Public Cloud profitieren. Denn die standardisierten Prozesse helfen ihnen dabei, skalierbare Strukturen zu schaffen. Gleichzeitig ist durch die regelmäßigen Updates eine kontinuierliche Versorgung mit technologischen Innovationen gegeben. Dies macht SAP S/4HANA Cloud, Public Edition für Unternehmen interessant, denen Zukunftssicherheit wichtig ist.

Geeignet ist SAP S/4HANA Cloud, Public Edition zudem nur für Unternehmen, die dazu bereit sind, eine ERP-Software neu aufzubauen. Die Rede ist in diesem Zusammenhang auch vom sogenannten Greenfield-Ansatz. Bestehende Altsysteme werden hierbei nicht migriert. Dies bedeutet einerseits einen gewissen Aufwand, andererseits ergibt sich auch eine Chance: Unternehmen können ihre veralteten IT-Strukturen loswerden und neu durchstarten, was einen entscheidenden Schritt der digitalen Transformation darstellt.

Nicht zuletzt übernimmt SAP bei seiner Public-Cloud-Lösung alle wichtigen administrativen Aufgaben wie die Systemwartung und das Einspielen von Updates. Somit richtet sich die Plattform auch an Unternehmen, die ihr eigenes IT-Team entlasten und keine eigenen Server betreiben möchten.

Ist die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition für alle Branchen geeignet?

Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ist derzeit noch nicht uneingeschränkt für alle Branchen geeignet. Zwar bietet SAP eine breite Palette an vorkonfigurierten Best Practices für viele Branchen wie Fertigung, Handel, Dienstleistung, öffentlicher Sektor, Automotive, Chemie, Gesundheitswesen und Konsumgüter an. Doch in bestimmten spezialisierten Bereichen fehlen noch ausgereifte Lösungen. Dies betrifft zum Beispiel komplexere Szenarien in der Lagerhaltung. Hier reicht der Funktionsumfang der SAP-Public-Cloud-Lösung teils noch nicht aus. Diese Lücke kann jedoch durch eine Kombination mit den Modulen von SAP EWM (SAP Extended Warehouse Management) geschlossen werden. Die ERPvisor GmbH ist auf solche Modelle spezialisiert. 

Allerdings bekennt sich SAP klar zur Public Cloud als bevorzugte Plattform. Somit wird die Erweiterung des Funktionsumfangs in diesem Bereich besonders forciert: Das Unternehmen treibt die Entwicklung branchenspezifischer Erweiterungen und Sonderlösungen gezielt voran, sodass bestehende Branchen-Gaps in den kommenden Jahren voraussichtlich geschlossen werden. Unternehmen, die aktuell noch auf On-Premise- oder Private-Cloud-Lösungen angewiesen sind, können davon ausgehen, dass langfristig auch komplexere Anforderungen über die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition abbildbar sind.

Sind die Funktionen der Public Cloud ausreichend?

Ob Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Produktion oder Personalmanagement: Geschäftsprozesse sind in den meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen sehr ähnlich. Somit lassen sich die Anforderungen eines Betriebs in der SAP Public Cloud mithilfe der Best Practices fast in jedem Fall abbilden. Für spezifische Anforderungen stehen zudem zusätzliche Services (zum Beispiel Erweiterungen und Integrationen) aus der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) zur Verfügung. Somit ist eine gewissen Extensibility sichergestellt.

Für große Unternehmen oder solche mit sehr spezifischen Prozessen kann der Funktionsumfang von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition (noch) zu gering sein. In diesem Fall ist die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition die bessere Wahl, da sie individuelle Anpassungen ermöglicht.

Wie funktioniert der Wechsel in die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition?

Der Wechsel in die SAP Public Cloud erfolgt über das Programm „GROW with SAP“. Es wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, um eine schnelle und reibungslose Umstellung auf das neue Cloud-ERP-System zu ermöglichen.

Ein wichtiges Tool, das im Zusammenhang mit GROW with SAP genutzt wird, ist das Digital Discovery Assessment (DDA). Es handelt sich dabei um einen strukturierten Prozess zur Durchführung einer Fit/Gap-Analyse. Das DDA-Programm analysiert die Übereinstimmung der vorhandenen Geschäftsprozesse mit den vordefinierten Best Practices in der SAP Public Cloud. Zudem zeigt es Lücken sowie mögliche Lösungsansätze auf. Unternehmen erhalten dadurch einen klaren Überblick über die notwendigen Vorbereitungen und die Voraussetzungen für den Wechsel – etwa im Hinblick auf Datenmigration, Prozessanpassungen oder notwendige Schulungen.

Weitere wichtige Bestandteile von GROW with SAP für den Umstieg auf SAP S/4HANA Cloud, Public Edition sind:

  • Best Practices (vorkonfigurierte Prozesse)
  • Trainings
  • Wissensressourcen
  • SAP Business Technology Platform (BTP) für flexible Erweiterungen

All diese Tools und Services zielen darauf ab, eine schnelle und strukturierte Implementierung zu ermöglichen, ohne dass Unternehmen eigene Ressourcen in großem Umfang bereitstellen müssen.

Wie sicher sind die Daten in der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition?

Die Daten in der SAP Public Cloud sind durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen geschützt, die internationalen Standards und Compliance-Vorgaben entsprechen: SAP stellt sicher, dass Daten sowohl in der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt werden. Zudem gewährleistet der Anbieter Schutz vor unbefugtem Zugriff durch mehrstufige Authentifizierungsverfahren sowie regelmäßige Sicherheitsupdates. Darüber hinaus wird der Betrieb der Cloud-Lösung in ISO-zertifizierten Rechenzentren durchgeführt.

Detaillierte Informationen zu Sicherheitsrichtlinien, Datenschutzmaßnahmen und Zertifizierungen sind auf der Seite SAP Cloud Security und Compliance verfügbar.

Wann empfiehlt sich das Two-Tier-Szenario als Alternative zur Einzelinstanz?

Das Two-Tier-Szenario – ein hybrider Ansatz – eignet sich beispielsweise, wenn ein großer Mutterkonzern bereits eine Private Cloud- oder On-Premise-Instanz von SAP S/4HANA nutzt und ein Tochterunternehmen oder eine regionale Niederlassung anbinden möchte. In solch einem Szenario kann das Mutterunternehmen seine zentralen Prozesse beibehalten und seiner Tochtergesellschaft gleichzeitig wartungsarme ERP-Lösung mit geringen Gesamtbetriebskosten bereitstellen. Eine nahtlose Vernetzung zwischen den beiden Parteien sorgt dabei für volle Informationstransparenz. Zudem entfällt die Notwendigkeit, Daten manuell zwischen Mutter und Tochter auszutauschen.

An welchen Standorten sind die SAP Cloud Services verfügbar?

Die SAP Cloud Services sind weltweit an strategisch wichtigen Standorten verfügbar, um niedrige Latenzzeiten und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen. Dazu gehören Rechenzentren in Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik und Lateinamerika, die den regionalen Anforderungen in Bezug auf Datenschutz, Compliance und Sicherheitsrichtlinien entsprechen.

In Europa betreibt SAP beispielsweise Rechenzentren in Deutschland, den Niederlanden und der Schweiz, um den strengen EU-Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. In Nordamerika gibt es Standorte in den USA und Kanada, während in Asien-Pazifik unter anderem Rechenzentren in Australien, Japan und Singapur betrieben werden.

Die globale Verfügbarkeit der SAP Cloud Services ermöglicht es Unternehmen, je nach Standort ihrer Tochtergesellschaften oder regionalen Märkte die nächstgelegenen Rechenzentren zu nutzen, um eine optimale Performance sicherzustellen.

FAQ – Ihre häufigsten Fragen, unsere Antworten

Ein Cloud-ERP wie die SAP S/4HANA Public Cloud bietet geringere Anfangsinvestitionen, da keine eigene IT-Infrastruktur benötigt wird, und reduziert laufende Wartungs- und Betriebskosten. Es ist flexibler skalierbar, wodurch Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren können, und ermöglicht dank regelmäßiger Updates kontinuierlichen Zugang zu den neuesten Funktionen und Technologien. Zudem gewährleistet die Cloud hohe Sicherheits- und Compliance-Standards, die von professionellen Rechenzentren übernommen werden.

Sub-Systeme, die zur Abwicklung der Geschäftsprozesse benötigt werden, können nahtlos in die SAP S/4HANA Public Cloud integriert werden. Dies geschieht über standardisierte Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, die durch die SAP Business Technology Platform unterstützt werden. Bestehende Sub-Systeme bleiben dadurch funktionsfähig und können weiterhin für spezielle Anforderungen genutzt werden, während sie mit der zentralen ERP-Lösung harmonisiert werden.

Ein Wechsel in die Public Cloud erfordert zwingend, dass die bestehenden Geschäftsprozesse auf den SAP Best Practices basieren, da die Public Cloud ausschließlich standardisierte Prozesse unterstützt. Der Greenfield-Ansatz ermöglicht die vollständige Neugestaltung der Prozesse gemäß diesen Best Practices und vermeidet Altlasten oder individuell entwickelte Lösungen, die in der Public Cloud nicht unterstützt werden. Dadurch ist der Greenfield-Ansatz meist die einzige Möglichkeit, die technischen und funktionalen Anforderungen der Public Cloud zu erfüllen.

Grow with SAP richtet sich speziell an SAP-Neukunden und kleine bis mittelständische Unternehmen, die mit vorkonfigurierten Prozessen und einem Greenfield-Ansatz schnell in die Public Cloud einsteigen möchten. RISE with SAP hingegen ist ein umfassendes Angebot, das sowohl für Bestandskunden als auch für komplexere Szenarien wie Brownfield-Migrationen geeignet ist und hybride Bereitstellungsmodelle unterstützt. Während Grow mit klar definierten Standards auf Effizienz und Einfachheit fokussiert ist, bietet RISE mehr Flexibilität für maßgeschneiderte Transformationsprojekte.

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